Apa itu Rencana Peningkatan Kinerja (PIP)?

Kunci takeaways

Rencana Peningkatan Kinerja (PIP) adalah alat untuk membantu karyawan mengatasi kesenjangan dalam pencapaian mereka menuju tujuan pekerjaan.
PIP yang dirancang dengan baik dapat meningkatkan kinerja pekerjaan dan membantu karyawan mendapatkan hasil yang lebih baik.
PIPS juga dapat digunakan sebagai bagian dari proses pemutusan hubungan kerja untuk melindungi pengusaha dari klaim diskriminasi.
Meskipun sebaiknya mengambil rencana kinerja pada nilai nominal, Anda juga harus menggunakan kesempatan untuk mengantre pekerjaan baru, untuk berjaga -jaga.

Bagaimana cara kerja rencana peningkatan kinerja?

Rencana peningkatan kinerja adalah pernyataan formal yang menjelaskan bagaimana seorang karyawan harus mengubah perilaku mereka, meningkatkan produktivitas mereka, atau meningkatkan kemajuan mereka menuju KPI. Atau dikenal sebagai rencana aksi kinerja, dokumen -dokumen ini mencantumkan bidang -bidang di mana seorang karyawan berkinerja buruk, menyarankan solusi untuk setiap masalah, dan memberikan kerangka waktu di mana manajer akan mengukur kemajuan.

Manajer sering membuat rencana peningkatan kinerja setelah mengeluarkan setidaknya satu peringatan verbal atau tertulis, meskipun prosesnya bervariasi pada pengusaha yang berbeda. Setelah ditempatkan pada PIP, karyawan biasanya memiliki 30, 60, atau 90 hari untuk mencapai tujuan mereka.

Catatan

Ada beberapa undang -undang yang mengatur kapan dan bagaimana pengusaha mengeluarkan rencana kinerja, selama mereka tidak menerapkannya secara tidak adil pada pekerja berdasarkan karakteristik yang dilindungi oleh hukum peluang yang sama, seperti ras, jenis kelamin, dan kecacatan.

Contoh rencana peningkatan kinerja

Sebagian besar rencana kinerja termasuk bagian berikut:

Informasi karyawan

Ini termasuk nama Anda, judul pekerjaan, nama manajer, dan tanggal rencana dikeluarkan.

Pernyataan Tujuan

Di baris pertama atau paragraf pertama, manajer akan merangkum masalahnya. Misalnya, jika Anda tidak mencapai target penjualan, manajer Anda akan menentukan tujuan dan bagaimana kinerja Anda gagal.

Hasil yang diinginkan

Rencana tersebut harus menyatakan apa yang perlu Anda lakukan untuk berhasil dalam parameter ini. Dalam contoh tidak mencapai tujuan penjualan, manajer Anda mungkin mengatakan bahwa Anda perlu mencapai 75% dari tujuan dalam 60 hari ke depan untuk memenuhi harapan.

Metrik untuk sukses

Semakin spesifik PIP, semakin mudah untuk berhasil. Cari metrik yang menentukan target waktu, klien dipertahankan atau ditandatangani, uang dihemat atau diperoleh, dll.

Rencana aksi

Dokumen tersebut harus menguraikan seberapa sering Anda akan bertemu dengan manajer Anda, hasil apa yang akan Anda ukur, dan apa hasil yang diinginkan.

Catatan

Anda akan diminta untuk menandatangani PIP. Secara umum, tanda tangan Anda hanya membuktikan bahwa Anda telah menerima dokumen, bukan karena Anda setuju dengannya. Jika Anda ingin menjelaskannya, Anda dapat menambahkan catatan yang mengatakan, “Tanda tangan untuk mengonfirmasi tanda terima.”

Pro dan kontra dari pips

Pro dijelaskan

Kesempatan untuk perbaikan: Dengan asumsi majikan bertindak dengan itikad baik dan merancang PIP untuk mendefinisikan kemajuan dengan jelas, dokumen ini dapat menjadi alat yang membantu Anda berkinerja lebih baik.
Dapat memberikan waktu untuk mencari pekerjaan baru: Dalam skenario terburuk, PIP dapat berfungsi sebagai peringatan terakhir-dan dengan demikian dorongan untuk mulai mencari peran Anda berikutnya.

Kontra dijelaskan

Mungkin gagal menguraikan KPI tertentu: Rencana peningkatan kinerja hanya sebagus orang yang merancangnya.
Tidak menjamin pekerjaan berkelanjutan: Sebagian besar pekerja AS dipekerjakan sesuka hati, yang berarti bahwa mereka dapat dipecat kapan saja, bahkan di tengah rencana kinerja.

Apa yang harus Anda lakukan jika Anda mengenakan rencana peningkatan kinerja?

Jika manajer Anda di tempat kerja menempatkan Anda pada rencana peningkatan kinerja, tinjau dengan cermat. Pastikan Anda mengerti mengapa Anda ditempatkan pada rencana ini dan apa hasil yang dimaksudkan. Penting untuk merenungkan mengapa Anda mungkin kurang berkinerja buruk atau kurang memproduksi di tempat kerja. Ajukan pertanyaan manajer Anda, dan atur jadwal Anda dan bekerja sehingga Anda dapat mengikuti PIP dan kembali ke jalur dengan tim dan perusahaan Anda. Pastikan Anda memahami apa yang terjadi jika Anda tidak mencapai PIP.

Gagal memenuhi tujuan dan tenggat waktu rencana dapat mengakibatkan penghentian. Jadi, jika Anda merasa Anda mungkin tidak dapat memenuhi harapan, penting untuk mulai memikirkan langkah Anda selanjutnya. Mungkin pekerjaan Anda saat ini tidak cocok, dan tidak apa -apa. Anda mungkin ingin mulai mencari pekerjaan baru.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah ditempatkan pada alasan rencana peningkatan kinerja untuk diskriminasi?

Cukup ditempatkan pada rencana peningkatan kinerja biasanya bukan alasan untuk diskriminasi. Secara historis, pengadilan belum memandang rencana peningkatan kinerja sebagai “tindakan pekerjaan yang merugikan” dengan cara yang sama seperti penghentian atau penurunan. Namun, selalu bijaksana untuk mencari nasihat dari seorang pengacara ketenagakerjaan jika Anda memiliki pertanyaan tentang kemungkinan diskriminasi pada pekerjaan.

Apakah rencana peningkatan kinerja adalah langkah pertama menuju dipecat?

Idealnya, pip tidak harus menjadi awal dari akhir masa jabatan Anda di majikan. Namun, beberapa perusahaan menggunakannya seperti itu. Jadi, sementara Anda harus selalu melakukan yang terbaik untuk mencapai tujuan yang diuraikan dalam perjanjian, itu juga bijaksana untuk mencari peluang baru ketika ditempatkan pada rencana kinerja.

Berapa lama peringatan tertulis tetap di file karyawan saya?

Peringatan dan dokumentasi terkait kinerja lainnya dapat tetap di file karyawan Anda tanpa batas. Lama waktu yang tepat tergantung pada kebijakan perusahaan. Pengecualiannya adalah jika Anda bekerja di bawah perjanjian perundingan bersama atau kontrak kerja yang menetapkan bahwa Anda memiliki hak untuk menghapus materi disipliner dari file Anda setelah periode waktu yang ditentukan.